Indiscutivelmente, uma das maiores contribuições da transformação digital foi a otimização do gerenciamento de dados nas mais diversas áreas do mercado. No setor ambiental, isso não é diferente. Atualmente, ter uma plataforma ambiental para gestão de indicadores e informações é indispensável para profissionais do segmento.
Isso acontece, pois tecnologias desse tipo dão mais agilidade, organização, precisão e controle aos projetos ambientais que nenhum outro recurso manual consegue trazer.
Saem os papéis e planilhas, e entram softwares focados em elevar a produtividade e a eficiência de quem trabalha no segmento.
Não é à toa que quase 70% das empresas querem adotar um novo software e 43% desejam automatizar processos, conforme aponta o estudo da OTRS Group, divulgado em 2023.
Continue a leitura deste artigo para entender como as plataformas ambientais funcionam, a quem são indicadas e quais são as maiores vantagens desta solução.
Boa leitura!
Como funciona uma plataforma ambiental?
Uma plataforma ambiental centraliza informações e facilita a gestão e visualização de dados da área. Funciona em um sistema digital (com login e senha) e tem ferramentas específicas para as demandas do setor (como os projetos de licenciamento ou elaboração de checklists para inspeções ambientais).
Geralmente, esse tipo de plataforma tem módulos distintos, divididos conforme o tipo de tarefa ou processo, embora os critérios de organização das informações e os recursos variem muito de tecnologia para tecnologia.
Os recursos comuns entre as plataformas desse tipo são:
- Geração de relatórios e dashboards: para gerar telas com dados específicos em poucos cliques
- Gestão de documentos: para controle de autorizações, alvarás e outros
- Gestão de indicadores ambientais: para acompanhar os principais números
- Gestão de equipes: para organizar especialmente a parte operacional, atribuindo responsáveis por cada tarefa
- Gestão de projetos: painéis para acompanhar demandas por tipo, etapas, prazos e outros aspectos
- Suporte ao cliente: ter um responsável ou uma equipe de apoio (varia muito entre as plataformas, mas geralmente é algo oferecido por elas às empresas, especialmente na etapa de implantação)
Aqui, vale destacar que é possível encontrar algumas opções de plataformas ambientais no mercado, mas elas geralmente focam em uma parte específica da gestão. As mais comuns são as direcionadas à gestão de licenças e à gestão de resíduos.
Neste artigo, no entanto, traremos exemplos específicos do que é disponibilizado pela Ambisis, uma solução mais robusta do segmento.
O software reúne módulos para gestão de licenças e condicionantes e outros requisitos legais ambientais, projetos, resíduos, inspeções e muitos outros assuntos.
Algumas das ferramentas que você encontra no Ambisis são:
- Atualizações automáticas: para renovar licenças ou enviar MTRs aos órgãos responsáveis usando apenas a plataforma (sem precisar entrar em outros sites).
- Alertas de vencimento: para programar alertas de prazos de vencimentos das documentações importantes, que são enviados através da plataforma e no e-mail.
- Aplicativo para vistoria: para fazer vistorias com segurança e praticidade usando apenas o celular (mesmo sem acesso à internet).
- Modelos de checklists: para agilizar inspeções ou mesmo a gestão de não conformidades e facilitar o registro de evidências.
- Preenchimento automático de documentos: para ganhar tempo e reduzir falhas humanas nessa etapa da operação.
- Geração de orçamentos: para facilitar a criação de orçamentos de novos projetos e serviços.
Ao avaliar as funcionalidades de uma plataforma desse tipo, tenha em mente que é importante considerar o quanto ela é completa e flexível.
Uma solução como a Ambisis, que não é engessada e permanece se aperfeiçoando para atender as demandas que surgem do mercado, é sempre a melhor opção.
Isso porque reduz os riscos de quem a sua empresa precise trocar de sistema por falta de recursos e passar novamente por todo o processo de adaptação a uma nova ferramenta.
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Para quem uma plataforma de monitoramento ambiental serve?
Uma plataforma de monitoramento ambiental pode atender dois perfis de usuários diferentes: consultorias ambientais e departamento ambiental de empresas ou indústrias. Confira a seguir como o sistema auxilia em cada caso:
Plataforma ambiental para consultorias
A plataforma ambiental para consultorias apoia o trabalho de profissionais da área, auxiliando a entregar serviços com um diferencial estratégico: a tecnologia de ponta.
Com um sistema digital, os profissionais controlam melhor as atividades ambientais, aumentam a eficiência de suas equipes e prestam um serviço de alta qualidade para os clientes.
Plataforma ambiental para empresas
Uma plataforma ambiental auxilia empresas, indústrias, grupos empresariais, redes e cooperativas a executarem toda a sua gestão ambiental com mais eficiência, especialmente os processos de licenciamento (que são uma das maiores demandas no contexto empresarial).
Aqui, o apoio da tecnologia é algo fundamental para garantir agilidade nos processos e conquistar o compliance ambiental, pois é através dela que empresas conseguem automatizar processos, reduzir riscos de falhas humanas e acompanhar indicadores com maior precisão.
Além disso, o uso da tecnologia também facilita a prestação de contas e o mapeamento de oportunidades da área ambiental das empresas. Além de auxiliar a própria análise estratégica da diretoria sobre o impacto, retorno financeiro e os recursos destinados ao setor.
Leia também >>> ISO 14001: o que é, para que serve, como funciona [GUIA].
5 vantagens de uma plataforma de projetos ambientais
A automação de processos com o apoio de uma plataforma ambiental traz inúmeras vantagens, tanto para consultorias ambientais quanto para o departamento ambiental de empresas e indústrias. Confira abaixo os principais benefícios:
- Aumenta a proteção legal e normativa: a plataforma facilita a gestão de requisitos legais ambientais, reduzindo os riscos de multas ou penalidades resultantes de possíveis infrações
- Elimina preocupações da rotina: quem trabalha na área sabe que ela é repleta de documentos, prazos e processos. O uso de uma plataforma auxilia na organização e monitoramento das tarefas com recursos automatizados que eliminam as preocupações.
- Melhora a acessibilidade e traz agilidade: as plataformas ambientais geralmente estão acessíveis via computador e dispositivos móveis (smartphone e tablets), o que facilita o acesso dos usuários aos dados.
- Mais segurança para os dados ambientais: os sistemas são seguros e limitam o acesso de terceiros não autorizados. Dessa forma, o histórico das operações fica totalmente disponível para consultas e nada se perde.
- Tomadas de decisão estratégicas: a centralização de dados ambientais facilita as análises e, consequentemente, as tomadas de decisão, melhorando a previsibilidade dos resultados.
Ao contratar uma plataforma ambiental lembre-se de que toda novidade exige um período de adaptação e que muitas vantagens podem ser percebidas a médio e longo prazo.
Ter o apoio de especialistas é fundamental para consolidar o uso de ferramentas desse tipo nas rotinas da gestão ambiental e, assim, explorar todos os benefícios que elas têm a oferecer.
Veja como funciona a única plataforma completa para gestão da informação ambiental
Gostou do conteúdo e agora quer saber qual é a melhor solução da área no mercado? Bom, como vimos anteriormente, hoje o Ambisis é software para gestão da informação ambiental mais robusto do mercado.
Na mesma plataforma, você consegue fazer a gestão de requisitos legais, projetos, licenças e condicionantes, resíduos, inspeções e muito mais.
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