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ISO 14001: o que é e para que serve o sistema de gestão ambiental?

ISO 14001:2015 SGA
A norma ISO 14001 é conhecida internacionalmente e estabelece os requisitos para a criação de um sistema de gestão ambiental (SGA) nas empresas.Se o seu negócio pretende implementar um SGA para reduzir o impacto ambiental do processo produtivo, continue a leitura do artigo e confira o guia completo sobre as normas que orientam todo processo.

O que é a ISO 14001?

A ISO 14001 é uma norma internacional que estabelece as diretrizes para criação de um sistema de gestão ambiental (SGA) em empresas de todos os portes e segmentos para gerenciar os impactos da operação. A versão atual da norma é a ISO 14001:2015.A partir de 1980, o conceito de desenvolvimento sustentável se difundiu amplamente entre a população mundial, afetando pessoas, governos e organizações.Nesse contexto, a ideia de proteger o meio ambiente começou a se destacar em empresas de todos os setores e, uma década depois, resultou na criação de uma das mais importantes normas sobre o assunto internacionalmente, a ISO 14001.Como parte do grupo de normas da ISO 14000, a ISO 14001 é reconhecida internacionalmente por estabelecer os requisitos para a criação de um Sistema de Gestão Ambiental (SGA) nas empresas.A ISO 14000 é uma série de 21 normas internacionais da qual a ISO 14001 é a mais conhecida por possuir a série de requisitos para a certificação de um SGA. Sua adoção não é obrigatória, logo, as empresas podem optar ou não pela certificação.A implementação requer uma compreensão abrangente do contexto da organização para aprimorar a gestão de riscos, com ênfase na responsabilidade dos líderes dentro das empresas para fomentar a administração do meio ambiente. Além disso, o texto enfatiza a necessidade de melhorar o desempenho ambiental, como otimizar o consumo de água e energia elétrica, coletar e separar resíduos, utilizar matérias-primas reaproveitáveis, entre outros, em vez de apenas aprimorar o sistema de gestão.

Sistema de gestão ambiental: conceito e exemplos

Um sistema de gestão ambiental (SGA) é um conjunto de políticas, práticas e procedimentos de gerenciamento que enfatizam a sustentabilidade, visando solucionar os problemas ambientais da empresa e reduzir os impactos do processo produtivo.Por meio do sistema, as empresas promovem a sustentabilidade, a manutenção da biodiversidade e a conscientização de funcionários e clientes.Esse exemplo de sistema ganhou relevância após a Conferência das Nações Unidas para o Meio Ambiente, em Estocolmo, em 1972, surgindo então o conceito de “desenvolvimento sustentável”.Dessa forma, surgiram novos métodos e processos para reduzir o impacto negativo do processo de produção no meio ambiente. Os sistemas de gestão ambiental se tornaram uma das respostas a uma série de pressões para promover uma industrialização mais sustentável.

Quais são os objetivos?

O principal objetivo de um sistema de gestão ambiental é fornecer uma estrutura para que as empresas protejam o meio ambiente e equilibrem as mudanças nas condições ambientais com as necessidades socioeconômicas. Outros objetivos são:
  • melhorar o desempenho ambiental;
  • controlar ou influenciar o modo como produtos e serviços são projetados, fabricados, distribuídos, consumidos e descartados;
  • promover relacionamentos mais eficazes com os órgãos de fiscalizações ambientais;
  • melhorar o relacionamento com o poder público;
  • projetar a imagem das organizações perante as sociedades.

Para que serve a ISO 14001? 

A aplicação das normas ISO 14001 serve para avaliar todo o processo produtivo de uma empresa para identificar onde estão os principais gargalos e perdas na operação e, assim, aumentar a eficiência dos processos, diminuindo custos e aumentando a produtividade.Além disso, a empresa mapeará todos os requisitos legais para a sua operação, garantindo que todos os processos estão conforme as leis e normas ambientais, reduzindo os riscos de multas (autuações) e acidentes ambientais.Outro ponto que vale destacar é o acesso a novos mercados. É comum que grandes empresas exijam de seus fornecedores a certificação para oferecer produtos e serviços.As instituições financeiras e seguradoras também avaliam o desempenho ambiental das empresas. Assim, as organizações que tiverem a certificação terão maior credibilidade.

Quais são os requisitos do sistema de gestão ambiental ISO 14001?

Os principais requisitos da norma para criação de um sistema de gestão ambiental padrão são:
  • contexto organizacional;
  • comunicação;
  • liderança;
  • política ambiental;
  • aspectos ambientais;
  • implementação, operação e verificação;
  • melhoria contínua.

Como funciona o sistema de gestão ambiental ISO 14001?

Um sistema de gestão ambiental (SGA) padrão ISO é formado por uma série de processos contínuos para atingir objetivos e metas. É uma estrutura organizacional que permite às empresas avaliar e controlar os impactos ambientais de suas atividades.O funcionamento e aplicação das normas acontece conforme os passos a seguir:

1. Política ambiental

O primeiro passo é desenvolver uma política ambiental interna. A alta gestão das empresas deve definir, executar e conservar os princípios ambientais do negócio para permanecerem alinhados ao escopo do SGA, que detalha:
  • questões externas e internas relevantes para o propósito da organização;
  • as partes envolvidas, suas expectativas e seus requisitos legais;
  • as unidades organizacionais, funções e limites físicos;
  • as atividades, produtos e serviços;
  • a autoridade e capacidade de exercer controle e influência.
Leia também: Quais são as principais leis ambientais no Brasil?

2. Planejamento

O planejamento do sistema de gestão ambiental deve incluir um plano de ação que viabilize o cumprimento de sua política. Então, responda: 
  • O que será feito? 
  • Quem fará? 
  • Quais recursos serão usados?
Os tópicos incluídos no SGA devem abordar os requisitos legais, aspectos ambientais, metas e objetivos e planos de gestão ambiental.

3. Implementação e operação

Para dar apoio a implementação e operação das normas ISO, é recomendado que as organizações desenvolvam as capacidades dos membros da equipe e incluam ferramentas de apoio para auxiliar no gerenciamento de todo processo.As definições que podem ajudar na avaliação do atendimento aos requisitos legais e outros processos são:
  • determinar a frequência com que o trabalho será avaliado;
  • avaliar o cumprimento e tomar ações, se necessário;
  • assegurar que a documentação esteja disponível e adequada para uso, onde e quando for necessário.

4. Verificação e ação corretiva

Monitorar e avaliar constantemente as próprias atividades, é parte importante de um SGA. Essa constância confirma se a empresa continua seguindo os procedimentos de gestão ambiental definidos nas etapas anteriores. Nessa parte do processo, temos as avaliações qualitativas e quantitativas, seguidas da adoção de medidas corretivas (ou mesmo preventivas), para eliminar eventuais problemas/riscos identificados. Nos casos de não conformidade, a empresa deve:
  • analisar a necessidade uma ação para eliminar as causas da não conformidade;
  • implementar qualquer ação necessária;
  • avaliar criticamente as ações corretivas;
  • se necessário, fazer correções no SGA.
Leia também >>> O que é a Avaliação de Impacto Ambiental (AIA)?

5. Análise crítica

Nesta etapa, a equipe analisa criticamente e também aperfeiçoar o sistema. Assim, o desempenho ambiental global é aprimorado constantemente, desenvolvendo um processo para promover melhorias constantes nos resultados.

Quais os benefícios do sistema de gestão ambiental?

Além da conquista de práticas ambientalmente responsáveis, outros benefícios que um sistema de gestão ambiental traz aos negócios são:
  • reforçar a imagem positiva da empresa perante seus consumidores;
  • promover melhorias nos processos produtivos;
  • reduzir riscos e acidentes ambientais, aumentando a prevenção;
  • melhorar a eficiência energética;
  • reduzir os gastos desnecessários com matéria-prima;
  • cumprir a legislação ambiental;
  • aumentar a competitividade no mercado nacional e internacional;
  • maximizar a produtividade da empresa;
  • diminuir perdas;
  • acessar novos mercado;
  • elevar a credibilidade da marca no mercado.
Agora, é importante ressaltar que as organizações que desejam implementar um SGA completo e abrangente também devem seguir as demais normas da família ISO 14000.

Como implementar um sistema de gestão ambiental?

Para implementar um sistema de gestão ambiental, é importante que todos os setores estejam alinhados com os objetivos.O próximo passo do processo de implementação é o usar o ciclo PDCA, ferramenta que é o “coração” de um SGA. 

O que é ciclo PDCA?

O ciclo PDCA é uma ferramenta de qualidade cujo objetivo é estabelecer um processo de melhoria contínua por meio de quatro etapas: planejar (plan), fazer (do), checar (check) e agir (act).
  • P (Planejar): quais são os objetivos e metas a serem alcançados? Quais são os requisitos legais para a operação? Quais os aspectos e impactos ambientais?
  • D (Executar): implementação e operação. Colocar em prática o decidido na fase de planejamento para atingir os objetivos.
  • C (Avaliar): verificação e ação corretiva. Monitoramento e controle dos aspectos levantados para verificar se se o que foi colocado em prática realmente está sendo eficaz ou se precisa de melhorias.
  • A (Agir): análise crítica. São verificadas possíveis necessidades de alteração da política ambiental da empresa ou de seus objetivos e metas. Momento para olhar o que já foi feito, o que ainda pode ser melhorado, as não conformidades e elaborar ações para resolvê-las.
Leia mais >>> Como aplicar o ciclo PDCA em projetos ambientais. 

Baixe o checklist básico da ISO 14001

Agora que você sabe tudo sobre a ISO 14001, pode começar a planejar a implementação do sistema de gestão ambiental (SGA) no seu negócio.O processo vai exigir empenho e dedicação da equipe, mas vai agregar recursos fundamentais para criar uma operação mais sustentável e alinhada aos requisitos de segurança ambiental.Para orientar sua equipe no processo, baixe gratuitamente o ‘Checklist básico – ISO 14001:2015’, um guia objetivo e completo com o resumo das principais exigências da ISO 14001 e o que fazer para implementá-las. Com o apoio do checklist, a equipe da sua empresa pode conferir se todos os requisitos para conquistar a certificação foram implementados corretamente. Faça o download e aproveite!
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