Plataforma ambiental: como escolher a melhor opção para sua empresa?

Quando os dados estão espalhados e as tarefas não têm rastreabilidade, o risco de multas, desgaste com clientes e prejuízos operacionais aumenta exponencialmente. Desse modo, perder prazos de licenciamento e lidar com retrabalho não são falhas de gestão: são sinais de que sua empresa precisa, urgentemente, de uma plataforma ambiental.

Diante da complexidade dos processos, é essencial ter uma solução especializada e capaz de centralizar tudo o que importa. Do controle de resíduos aos requisitos legais, ter tudo em um só lugar pode transformar sua rotina.

Com a escolha certa, saem os papéis e planilhas e entram softwares focados em elevar a produtividade e a eficiência de quem trabalha no segmento.

Não é à toa que quase 70% das empresas querem adotar um novo software e 43% desejam automatizar processos, conforme aponta o estudo da OTRS Group, divulgado em 2023.

Continue a leitura deste artigo para entender como as plataformas ambientais funcionam, a quem são indicadas e quais são as maiores vantagens desta solução.

Aproveite!

O que é e como funciona uma plataforma ambiental?

Uma plataforma ambiental centraliza informações e facilita a gestão e visualização de dados da área. Funciona em um sistema digital (com login e senha) e tem ferramentas específicas para as demandas do setor (como os projetos de licenciamento ou elaboração de checklists para inspeções ambientais).

Geralmente, esse tipo de plataforma tem módulos distintos, divididos conforme o tipo de tarefa ou processo, embora os critérios de organização das informações e os recursos variem muito de tecnologia para tecnologia.

Os recursos comuns entre as plataformas desse tipo são:

• criação de relatórios e dashboards: para gerar telas com dados específicos em poucos cliques;
• gestão de documentos: para controle de autorizações, alvarás e outros;
• gestão de indicadores ambientais: para acompanhar os principais números;
• gestão de equipes: para organizar especialmente a parte operacional, com atribuição de responsáveis por cada tarefa;
• gestão de projetos: painéis para acompanhar demandas por tipo, etapas, prazos e outros aspectos;
• suporte ao cliente: ter um responsável ou uma equipe de apoio (varia muito entre as plataformas, mas geralmente é oferecido aos clientes, especialmente na etapa de implantação)

Aqui, vale destacar que é possível encontrar algumas opções de plataformas ambientais no mercado, mas elas geralmente focam em uma parte específica da gestão. As mais comuns são as direcionadas à gestão de licenças e à gestão de resíduos.

Neste artigo, no entanto, trazemos exemplos específicos do que é disponibilizado pela Ambisis, a solução mais robusta do segmento.

O software reúne módulos para gestão de licenças e condicionantes, requisitos legais, projetos ambientais, resíduos, inspeções e muitos outros assuntos.

Algumas das ferramentas e recursos que você encontra na Ambisis e que ajudam a entender como funciona uma plataforma ambiental completa são:

• atualizações automáticas: para renovar licenças ou enviar MTRs aos órgãos responsáveis com uso apenas da plataforma (sem precisar entrar em outros sites);
• alertas de vencimento: para programar alertas de prazos de vencimentos das documentações importantes, que são enviados através da plataforma e no e-mail;
• aplicativo para inspeções: para fazer vistorias com segurança e praticidade pelo celular (mesmo sem acesso à internet);
• checklists inteligentes: ferramenta com IA treinada para agilizar inspeções ou mesmo a gestão de não conformidades e facilitar o registro de evidências;
• preenchimento automático de documentos: para ganhar tempo e reduzir falhas humanas nessa etapa da operação;
• geração de orçamentos: para facilitar a criação de orçamentos de novos projetos e serviços (ideal para o trabalho de consultorias ambientais)

Leia também: Como ser mais produtivo na gestão ambiental?

Para quem serve uma plataforma de monitoramento ambiental?

Uma plataforma de monitoramento ambiental pode atender dois perfis de usuários diferentes: consultorias ambientais e departamento ambiental de empresas ou indústrias. Confira a seguir como o sistema auxilia em cada caso:

Plataforma para consultoria ambiental

A plataforma ambiental para consultorias dá suporte ao trabalho de profissionais da área, de forma a apoiar a entrega de serviços com um diferencial estratégico: a tecnologia de ponta.

Com um sistema digital, os profissionais controlam melhor as atividades ambientais, agilizam o trabalho da própria equipe e elevam a eficiência do serviço prestado aos clientes.

Plataforma ambiental para empresas

Uma plataforma ambiental auxilia empresas, indústrias, grupos empresariais, redes e cooperativas a executarem toda a sua gestão ambiental com mais eficiência, especialmente os processos de licenciamento (que são uma das maiores demandas no contexto empresarial).

Aqui, o apoio da tecnologia é algo fundamental para garantir agilidade nos processos e conquistar o compliance ambiental, pois é por meio dela que empresas conseguem automatizar processos, reduzir riscos de falhas humanas e acompanhar indicadores com maior precisão.

Ainda, o uso da tecnologia também facilita a prestação de contas e o mapeamento de oportunidades da área ambiental das empresas. Além de auxiliar a própria análise estratégica da diretoria sobre o impacto, retorno financeiro e os recursos destinados ao setor.

Leia também: ISO 14001: o que é, para que serve, como funciona [GUIA].

Quais as vantagens de usar uma plataforma ambiental?

A automação de processos com o apoio de uma plataforma ambiental traz inúmeros benefícios, tanto para consultorias ambientais quanto para o departamento ambiental de empresas e indústrias.

Entre as principais vantagens de usar uma plataforma ambiental, estão:

• aumento da proteção legal e normativa: a plataforma facilita a gestão de requisitos legais ambientais, reduzindo os riscos de multas ou penalidades resultantes de possíveis infrações;  
• menos preocupações na rotina: quem trabalha na área sabe que é repleta de documentos, prazos e processos. O uso de uma plataforma auxilia na organização e monitoramento das tarefas com recursos automatizados que eliminam as preocupações;  
• melhoria na acessibilidade e agilidade: as plataformas ambientais geralmente estão acessíveis via computador e dispositivos móveis (smartphones e tablets), o que facilita o acesso dos usuários aos dados;  
• mais segurança para os dados ambientais: os sistemas são seguros e limitam o acesso de terceiros não autorizados. Dessa forma, o histórico das operações fica totalmente disponível para consultas e nada se perde;  
• tomadas de decisão estratégicas: a centralização de dados ambientais facilita as análises e, consequentemente, as tomadas de decisão, melhorando a previsibilidade dos resultados.

Ao contratar uma plataforma ambiental, lembre-se de que toda novidade exige um período de adaptação e que muitas vantagens podem ser percebidas a médio e longo prazo.

Ter o apoio de especialistas é fundamental para consolidar o uso de ferramentas desse tipo nas rotinas da gestão ambiental e, assim, explorar todos os benefícios que elas têm a oferecer.

Como escolher uma plataforma de gestão ambiental adequada?

Escolher uma plataforma ambiental adequada é uma decisão estratégica que impacta diretamente a eficiência da sua operação. Nesse sentido, é fundamental analisar com atenção os critérios que realmente fazem diferença no dia a dia da gestão.

Confira os principais pontos que você deve considerar.

1. Funcionalidades oferecidas: avalie se a plataforma atende às necessidades específicas do seu negócio, como gestão de resíduos, controle de licenças, requisitos legais, relatórios personalizados e alertas automáticos;  
2. Facilidade de uso: uma interface intuitiva facilita a adoção pela equipe e reduz o tempo de treinamento. O ideal é que qualquer membro do time consiga navegar com facilidade.  
3. Suporte técnico e atendimento: o suporte precisa ser acessível, ágil e eficiente. Priorize plataformas que ofereçam canais rápidos de contato, como WhatsApp, e acompanhamento próximo;  
4. Segurança da informação: certifique-se de que os dados da sua empresa estarão protegidos, com protocolos robustos de segurança e backups automáticos;  
5. Integrações e escalabilidade: verifique se a solução pode ser integrada a outros sistemas e se consegue acompanhar o crescimento da sua operação ao longo do tempo.

Entender como escolher uma plataforma de gestão ambiental também requer priorizar soluções completas e flexíveis. A plataforma da Ambisis é a melhor escolha porque, além de atender aos critérios listados acima, está em constante evolução para atender às novas demandas do mercado.

Essa característica é fundamental porque reduz o risco de você precisar trocar de sistema no futuro e passar novamente por todo o processo de adaptação.

Veja como funciona a única plataforma completa para gestão da informação ambiental

Como vimos anteriormente, hoje a plataforma da Ambisis é o software para gestão da informação ambiental mais robusto do mercado.

Na mesma plataforma, você consegue fazer a gestão de requisitos legais, projetos, licenças e condicionantes, resíduos, inspeções e muito mais.

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