Os projetos ambientais são iniciativas que devem ser bem gerenciadas para alcançar os resultados previstos.
Assim, é fundamental que as consultorias ambientais e as empresas utilizem uma metodologia de gestão ambiental eficiente tanto para os seus clientes quanto para o próprio negócio.
Continue a leitura e entenda o que são projetos ambientais, os principais elementos e métodos utilizados para gerenciar as etapas.
Boa leitura!
O que são projetos ambientais?
Os projetos ambientais são iniciativas públicas ou privadas que valorizam o meio ambiente, o ecossistema e a sustentabilidade local. Essas iniciativas preservam o espaço no qual o trabalho acontece conforme as características da área e os recursos naturais existentes.
Conceito de projeto
Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, conforme aponta o Project Management Institute (PMI).
Diferente do conceito de operação, que se refere a ações contínuas e repetitivas, o projeto diz respeito a algo executado de forma pontual, temporária e exclusiva.
A razão pela qual um projeto surge é variada, podendo partir de:
- requisição do cliente;
- necessidade organizacional;
- demanda de mercado;
- demanda legal;
- avanço tecnológico.
Independente de qual seja o motivo, vale destacar que é sempre válido ter clareza sobre o objetivo e impacto de um projeto já no momento da sua idealização para conseguir priorizar a urgência de sua execução (você pode lidar com mais de um projeto simultaneamente) e até mesmo organizar com mais clareza as suas etapas.
Quais são os elementos de um projeto?
Um projeto possui três elementos importantes:
- tem um prazo determinado;
- possui um objetivo claro e facilmente compreendido por todos os envolvidos;
- dispõe de um conjunto limitado de recursos (humanos, financeiros e materiais).
Em resumo, abrange todo esforço pontual composto por uma sequência lógica de eventos, com início, meio e fim, um objetivo claro e conduzido por pessoas especializadas.
O que é gestão de projetos?
A gestão de projetos é o conjunto de processos que monitora a criação e o desenvolvimento de novas propostas. Sendo assim, tem como meta alcançar os melhores resultados a partir de soluções adequadas para cada tipo de serviço.
A definição da atividade, segundo o Project Management Body Of Knowledge (PMBOK), é a seguinte:
“O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades planejadas para atender aos seus requisitos”.
Metodologia de gerenciamento
O uso de metodologias é fundamental para que empresas e consultorias sistematizem melhor seus objetivos e estratégias para, assim, concretizá-los. No caso dos projetos ambientais isso não é diferente.
Investir tempo na pesquisa e adoção de métodos que organizem a execução das atividades, garantindo que toda equipe seja capacitada para lidar com eles, é uma etapa essencial nesse contexto.
Além disso, como já vimos, vale destacar que projetos dificilmente são executados de forma individual. Na área ambiental é muito comum encontrar diversos projetos distintos acontecendo simultaneamente, especialmente na realidade de consultorias.
Tal dinâmica exige ainda mais atenção e cuidado dos envolvidos, reforçando a importância de adotar metodologias de gerenciamento para simplificar o processo.
Método Kanban
O método Kanban é um sistema de informações que controla harmoniosamente as atividades em cada processo.
Assim, dentro de um grande quadro, a equipe cria várias colunas para acompanhar o fluxo de atividades.
Cada atividade corresponde a um cartão, atribuído a uma pessoa do time com um determinado prazo para conclusão.
Gestão de projetos ambientais
Para a consultoria ambiental ou setor responsável pela gestão dos projetos de uma empresa, é muito importante que exista uma organização ainda maior em relação ao controle, planejamento e inovação sustentável.
Então, além de elaborar projetos ambientais, com vistas à preservação e à sustentabilidade, é preciso geri-los da melhor forma possível para obter a aprovação do órgão fiscalizador no processo de licenciamento ambiental.
Ou seja, esse tipo de administração se adequa tanto ao cliente de uma consultoria quanto para a organização interna da equipe.
Exemplos projetos ambientais nas empresas
Existem inúmeros exemplos de projetos ambientais que uma empresa pode criar e implementar, baseados no tipo de atividade do negócio e nos potenciais impactos causados.
Para gerenciar os projetos de gestão ambiental, é possível contar com um time interno de especialistas ou consultores terceirizados para atuar junto ao negócio e colocar as iniciativas em prática. Alguns exemplos de projetos são:
- Reutilização de água: a empresa constrói cisternas para captação de água da chuva e uso em atividades, como limpeza de maquinário, irrigação de plantas ou lavagem de pátios. Outra opção é o tratamento da água usada nos processos industriais para reutilização no ciclo de produção ou no sistema de descargas dos banheiros da empresa.
- Projeto de compensação ambiental: a empresa investe na redução do impacto gerado por meio de iniciativas compensatórias. No caso de indústrias de papéis, por exemplo, é possível criar projetos de reflorestamento.
- Reciclagem: as empresas separam o lixo resultante das atividades internas ou da sua produção para venda ou doação.
Como ter uma gestão de projetos ambientais eficiente?
A eficiência na gestão de projetos ambientais depende de bons mecanismos e processos organizados para facilitar o acompanhamento de cada iniciativa implementada.
Baseado no método Kanban, o software Ambisis auxilia em diversas rotinas da gestão de ambiental, como:
- criar tarefas;
- estabelecer prioridades;
- delegar tarefas;
- criar quadros;
- realizar orçamentos;
- monitorar o desempenho dos projetos ambientais por meio de gráficos;
- acompanhar o cronograma das atividades;
- relacionar o projeto com o empreendimento (cliente), no caso das consultorias ambientais;
- ajudar as consultorias a atender às necessidades de seus clientes e padronizar tarefas rotineiras;
- permitir a redução do número de demandas de forma equilibrada e coerente, sem esquecer de nenhuma tarefa;
- monitorar desempenho de empreendimentos.
Em um mercado competitivo, é muito importante se destacar e a automação de gestão de projetos ambientais traz muitos resultados positivos, como redução de custos e funcionários, fidelização e atração de clientes e cumprimento de prazos.
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