Fundada em 2014, a Ciclo Consultoria Ambiental é uma empresa especializada em gerenciamentos e licenciamentos ambientais que visa atender os clientes de forma personalizada. Antes do Ambisis, a preocupação com o cumprimento de prazos era a principal preocupação diária.
Planilhas diárias
Antes da plataforma Ambisis, Dayana Boehringer, sócia-proprietária da Ciclo Consultoria Ambiental, relatou que todo o gerenciamento era feito em planilhas de Excel. “O desafio era ter que entrar diariamente na planilha para verificar as condicionantes e os prazos, e, em alguns casos, até em mais de uma planilha.”
A economia de tempo foi apontada por Dayana como o maior benefício que a plataforma do Ambisis oferece. Na prática, o modo de visualização dos próximos vencimentos e das licenças que logo irão vencer, garante a gestão de prazos, além de possibilitar a antecipação dos mesmos.
“Anteriormente, teríamos que abrir mais de uma planilha e alimentá-la, sem contar que cada profissional teria que fazer isso. Agora, todos recebem por e-mail e cada um providencia suas tarefas (…) os avisos e o relatório diário que recebemos por e-mail ajudam diariamente a nossa equipe a se preparar semanalmente para todas as tarefas a serem executadas,” destacou.
Melhoria de 40% na gestão de prazos e de tempo
Atualmente, a sócia-proprietária contou que a consultoria tem 94 contratos ativos. “Então, basicamente, é essa quantidade de licenças/certidões gerenciadas por ano. Fora os serviços pontuais que não precisam de prazos e licenças que não possuem condicionantes, por exemplo.”
Em termos percentuais, apenas com os avisos de prazos de vencimento, com o uso da plataforma do Ambisis,Dayana acredita que houve uma melhoria de 40% tanto na economia de tempo quanto na gestão de prazos.
Ambisis supera expectativas
A experiência da Ciclo Ambiental com o Ambisis superou as expectativas. Inicialmente, a consultoria acreditava que a plataforma auxiliaria apenas com questões relacionadas ao cumprimento de prazos ambientais. Contudo, essa parceria foi além.
“Hoje a plataforma está cada vez mais completa, inclusive tão completa que às vezes não dá nem tempo de acompanharmos o avanço. Parabéns ao Airan e à equipe pela dedicação que tiveram para desenvolver o sistema. Com certeza essa parceria se perpetuará por muitos anos. Grande abraço da Equipe Ciclo Ambiental!”
